Veelgestelde vragen

Vind hier het antwoord op jouw vraag. Niet gevonden wat je zocht? Mail naar pyrenees@hartekindride.nl en wij helpen je graag!

Inschrijving

Tot wanneer kan ik mij inschrijven?
Inschrijven kan tot 1 september 2022. We raden je aan zo snel mogelijk in te schrijven zodat je een optimale voorbereiding hebt.

In het eerste jaar hebben we een beperkt aantal plekken beschikbaar. Wees er dus snel bij.
Is inschrijving mogelijk als mijn team nog niet compleet is?
Je kunt je inschrijven als het team nog niet compleet is. Een teamgenoot kan zich later bij jouw team aansluiten. Ook kan een team na individuele inschrijving nog aangemaakt worden. Je fietst Hartekind Ride Pyrenees individueel of in een team.
Is het mogelijk om gegevens na inschrijving te wijzigen?
Je kunt je naam, profielfoto of de motivatie na inschrijving nog wijzigen. Je kunt inloggen op de website, klik vervolgens op ‘profiel wijzigen’ in het gebruikersmenu. Mocht je iets niet kunnen wijzigen, neem dan contact op via pyrenees@hartekindride.nl of 088-3665403. 
Kan ik mijn inschrijving annuleren?
Er kan onverhoopt iets misgaan waardoor je moet afzeggen. Je kunt je inschrijving dan annuleren door een e-mail te sturen naar de organisatie van Hartekind Ride: pyrenees@hartekindride.nl. Het is helaas niet mogelijk om inschrijf- en/of sponsorgeld retour te ontvangen.
Ik heb geen bevestiging gekregen van mijn inschrijving. Wat nu?
Alle deelnemers ontvangen per e-mail een bevestiging. Zorg dat je een juist e-mailadres invult. Mocht je desondanks geen bevestiging hebben gekregen, mail dan naar pyrenees@hartekindride.nl. Bekijk ook je spambox, het kan zijn dat de mail daarin is gekomen.
Wat is het inschrijfbedrag?
Het inschrijfbedrag hangt af van welke editie je fietst: Hartekind Ride Pyrenees of Ride Tourmalet.

Hartekind RIde Pyrenees:
Het inschrijfgeld voor Hartekind Ride Pyrenees bedraagt € 275.

Hartekind RIde Pyrenees - Ride Tourmalet:
Wil jij alleen de iconische dag rond de Col du Tourmalet beleven? Dan betaal je € 75 inschrijgeld.
Hoe kan ik een team inschrijven?
Als je je inschrijft voor Hartekind Ride Pyrenees via het inschrijfformulier kan je aangeven dat je een nieuw team wilt starten. Je maakt dan een nieuw team aan terwijl je ook jezelf inschrijft. Je kunt alvast tickets voor teamleden kopen, en hen nadien uitnodigen zelf hun gegevens aan te vullen. Of jouw teamgenoten kunnen bij inschrijving aangeven bij een bestaand team te willen aansluiten, waarna het juiste team kan worden geselecteerd. 

Bereikbaarheid en verblijf

Waar is Hartekind Ride Pyrenees?
Camping La Tour is de centrale plek tijdens Hartekind Ride Pyrenees. Hier starten we en finishen we dagelijks en 's avonds is hier de avondbriefing.
Waar kan ik het best verblijven tijdens Hartekind Ride Pyrenees?
Tijdens Hartekind Ride Pyrenees kies je zelf waar en hoe je verblijft. Hotel, camping, B&B, alles kan. Voor suggesties voor verblijf, bekijk deze pagina.

De organisatie verblijft op Camping La Tour, hier vinden ook alle activiteiten plaats.
Hoe kom ik bij de start in Frankrijk?
Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor vervoer van en naar Frankrijk. De organisatie brengt vraag en aanbod via een speciale Facebookgroep. Zo weet jij zeker dat je aan de start staat. 

Het event

Wanneer is Hartekind Ride Pyrenees?
Hartekind Ride Pyrenees wordt georganiseerd van 19 t/m 23 september 2022.
Is er een tijdslimiet verbonden aan deelname?
Tijdens het evenement zullen wij per dag een start- en eindtijd communiceren. Iedere deelnemer heeft ruim de tijd om zijn of haar doel te halen, maar veiligheid staat voorop.  
Hoe laat is de start van Hartekind Ride Pyrenees?
Afhankelijk van het weer, de zwaarte van de route is de start tusssen 07.30 en 09.00. De definitieve tijden worden gecommuniceerd in het routeboek dat deelnemers voor het event ontvangen. 
Wat is er inbegrepen bij inschrijving?
Bij het inschrijfgeld is inbegrepen:
  • Het officiële Hartekind Ride Pyrenees-wielershirt
  • Elke dag 2 verzorgingsposten 
  • Ondersteuning van o.a. mecaniciens en masseurs
  • Ambulance, signaalgevers, motorbegeleiding
  • Begeleiding bij training en fondsenwerving

Is het belangrijk om te trainen voor Hartekind Ride Pyrenees?
Ja, voor Hartekind Ride Pyrenees en Ride Tourmalet is een goede conditie vereist. Wij kunnen je in contact brengen met onze fietstrainer om je hierbij te helpen. 
Is Hartekind Ride Pyrenees een wedstrijd en vindt er een tijdregistratie plaats?
Nee, Hartekind Ride Pyrenees is geen wedstrijd en er is geen tijdsregistratie. 
Zijn er ook drink- en EHBO-posten op de route?
Ja, er zijn drink- en EHBO-posten op de route. Bij deze posten zijn ook vrijwilligers van de EHBO aanwezig. Tot slot vind je bij de finish ook een post voor drinken en EHBO.
Worden de verschillende afstanden van Hartekind Ride Pyrenees uitgepijld?
Nee, Hartekind Ride Pyrenees rijd je op basis van GPS-routes. 

Startbewijs

Hoe ontvang ik mijn startbewijs?
Je ontvangt je startbewijs door het minimale sponsorbedrag op te halen:
Hartekind Ride Pyrenees: minimaal € 2.500
Ride Tourmalet: minimaal € 500

Vanaf je inschrijving krijg je tips en tricks via mail om dit doel zo snel mogelijk te behalen.
Je startbewijs is geen fysiek bewijs. Het is een bericht dat je meedoet aan Hartekind Ride Pyrenees. Je stuurbordje ontvang je de dag voor de start, op 18 september op Camping du Lavedan. 
Is er een minimum sponsorbedrag om te mogen starten?
Ja, genoemde bedragen zijn het minimale bedrag. Als je dit niet haalt kan je helaas niet meedoen.
De ervaring leert dat iedereen die hier energie instopt het makkelijk haalt. We doen het tenslotte voor Hartekinderen en hun toekomst, daar geven mensen graag aan!

Ride Tourmalet

Wanneer is Ride Tourmalet?
Hartekind Ride Pyrenees: Ride Tourmalet is de afsluitende etappe van Hartekind Ride Pyrenees. Deelnemers sluiten aan bij het bestaande peloton op 23 september 2022. De registratie voor deelnemers is op donderdag 22 september. 
Wat kost deelname aan Ride Tourmalet?
Het inschrijfgeld aan Hartekind Ride Pyrenees Ride Tourmalet op vrijdag 23 september bedraagt € 75. 
Wat is er bij het inschrijfgeld inbegrepen?
Bij het inschrijfgeld is inbegrepen:
  • Het officiële Hartekind Ride Pyrenees-wielershirt
  • 2 verzorgingsposten
  • Ondersteuning van o.a. mecaniciens en masseurs
  • Ambulance, signaalgevers, motorbegeleiding
  • Begeleiding bij training

Wat bedraagt het minimale sponsorbedrag?
Ride Tourmalet-deelnemers hebben een sponsortarget van minimaal € 500 per deelnemer.
Hoe regel ik mijn verblijf tijdens de Ride Tourmalet?
Alle deelnemers regelen zelf hun verblijf in de buurt van de start- en finishplaats.

De start- en finish en de avondbriefing vinden plaats op:
Camping La Tour

Hier verblijven ook de organisatie en de meeste deelnemers. Lees hier meer over verblijf opties.

Sponsoring

Wanneer moet ik het minimale sponsorbedrag binnen hebben?
Het minimale sponsorbedrag moet uiterlijk 2 weken voor de start van het evenement op jouw sponsorteller op de site staan.​

Tot wanneer is sponsoring mogelijk?
Online sponsoring is mogelijk tot en met 1 maand na Hartekind Ride Pyrenees 2022. Alleen sponsoringen die op 23 september binnen zijn komen op de cheque te staan. Sponsoringen die later binnen komen worden natuurlijk wel meegenomen voor het totaalbedrag voor Hartekind.
Hoe kan ik sponsors werven?
Dé gouden regel bij het werven van sponsors is: durf te vragen! Kijk voor nog meer tips op deze pagina
Waarom betaalt een sponsor transactiekosten bij een sponsoring?
Alle banken in Nederland rekenen hoge transactiekosten per sponsoring. Dit betekent dat van alle sponsortransacties ongeacht de hoogte een vast bedrag in rekening wordt gebracht. Helaas worden deze kosten niet door de bank gesponsord. Het doel is om uiteindelijk zoveel mogelijk geld op te halen voor Hartekind. Doordat er nu €0,35 voor iDeal en €0,50 voor andere transacties wordt gerekend, betekent dit dat het uiteindelijk ten goede komt aan het doel. Wij hopen dat je begrip hebt voor onze keuze om de administratiekosten los te zien van de sponsoring.
Waar gaat de uiteindelijke opbrengst van Hartekind Ride Pyrenees naartoe?
De uiteindelijke opbrengst van Hartekind Ride Pyrenees gaat naar Stichting Hartekind. Hartekind steunt levensbelangrijk onderzoek en maakt met jouw donatie hetverschil voor 25.000 hartekinderen in Nederland!
Klik hier voor meer informatie.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn sponsor/bedrijf een factuur krijgt?
Als je bij je online sponsoring aangeeft dat je als bedrijf Hartekind Ride Pyrenees sponsort dan ontvang je automatisch een factuur als PDF-bestand in de mail.
Krijgt een sponsor het bedrag terug als ik Hartekind Ride Pyrenees niet ga fietsen?
Het is niet mogelijk om de sponsorbedragen terug te storten. Het sponsorgeld blijft een schenking aan Stichting Hartekind.
Wanneer moeten sponsors het geld overmaken of wanneer wordt het geïncasseerd?
Het incassobedrag voor Hartekind Ride Pyrenees wordt binnen 7 dagen geïncasseerd. Bij een betaling via iDeal wordt het bedrag direct geïncasseerd. 
Waarom vragen jullie sponsors naar persoonsgegevens?
Om sponsors bij eventuele fouten of onduidelijkheden te kunnen bereiken. De gegevens van sponsors worden uiteraard niet aan derden verstrekt.
Iemand wil mij sponsoren als bedrijf. Is het ook mogelijk een factuur te ontvangen?
Ja, dat is mogelijk. Als je bij jouw online sponsoring aangeeft dat je als bedrijf Hartekind Ride Pyrenees sponsort dan ontvang je automatisch per e-mail een factuur PDF-bestand.

Betrokken organisaties

Heeft Stichting Hartekind een CBF-keurmerk?
Stichting Hartekind is een Erkend Goed Doel. Dat betekent dat Stichting Hartekind voldoet aan strenge kwaliteitseisen. Toezichthouder CBF controleert dit. Zo weet u zeker dat Hartekind bijdraagt aan een betere wereld, zorgvuldig omgaat met elke euro en verantwoording aflegt. Meer weten over de kwaliteitseisen en de controle door het CBF? Kijk op www.geefgerust.nl
Wat is The Event Foundation?
The Event Foundation is in 2006 opgericht en organiseert evenementen in opdracht van goede doelen. Door haar charitatieve karakter schenkt The Event Foundation de opbrengsten van events netto door aan het goede doel in een voor iedereen zeer transparante structuur. The Event Foundation is in eerste instantie opgericht om risicovolle evenementen voor goede doelen mogelijk te kunnen maken. Sponsorbedragen aan The Event foundation en haar evenementen zijn fiscaal aantrekkelijk. The Event Foundation is door de Belastingdienst namelijk aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).
Wat/wie is Emolife, de organisatie die verantwoordelijk is voor Hartekind Ride Pyrenees?
Emolife is een organisatie die voor goede doelen sportieve sponsor-events organiseert, want dat is natuurlijk niet de eerste taak van goede doelen. Die hebben een andere missie. Door Emolife in te schakelen kan het goede doel zich bezighouden met zijn eigen hoofdtaak. Kijk voor meer informatie op www.emolife.nl.

Cookievoorkeuren

Functioneel. Noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Analytisch. Om bij te houden hoeveel mensen de website bezoeken.

Tracking. Om je een zo goed mogelijke ervaring te geven, de website te verbeteren, jou relevante informatie en advertenties te laten zien, en voor social media. Inschakelen